Sécuriser son imprimante

Internet et la dématérialisation des documents papiers permettent d’avoir accès bien plus facilement à certaines informations. La protection des données numériques s’applique alors également à votre imprimante. Peu de personnes savent, en effet, que certaines données sont directement stockées dans le disque dur de nos imprimantes : documents en attente d’impression, documents scannés et disponibles par la suite en ligne… Vous devez donc veiller à sécuriser chacun de vos systèmes d’impressions, que ce soit sur votre lieu de travail ou bien à votre domicile. Autrement, cela pourrait rendre vulnérable votre entreprise et même vos données personnelles. Un système d’impression non sécurisé laisserait, en effet, vos données personnelles à la merci des hackers et de personnes malintentionnées.

Voici quelques conseils pour sécuriser son imprimante professionnelle:

I – Protégez les données stockées dans l’imprimante

Installez un anti-virus sur le disque dur de votre imprimante et des logiciels permettant de le protéger et de crypter vos données. Mettez en place un système de suppression automatique de vos données, soit directement après vos impressions, soit de façon régulière.

II – Limitez l’accès aux paramètres de l’imprimante

Veillez à configurer correctement votre imprimante. Limitez son accès aux personnes en qui vous avez confiance et empêchez les personnes étrangères à votre structure d’y accéder. Configurez les différents profils en fonction de leur autorisation et de leur utilisation. Vous pourrez ainsi avoir la main sur les informations disponibles pour chacun. Connectez votre système d’impression sur un réseau personnel et sécurisé, afin que vos données ne puissent pas fuiter.

III – Mettez en place des règles pour l’impression de données personnelles

Les différents services de votre entreprise n’ont pas nécessairement besoin d’avoir accès à toutes les informations imprimées. Par exemple, les commerciaux ne doivent pas pouvoir consulter les documents de service administratif ou du RH. En mettant en place des règles pour l’impression des données, vous pourrez ainsi contrôler leur accès. Interdisez également à vos employés d’imprimer des données personnelles via une imprimante de votre entreprise.

Penser à sécuriser son imprimante est aujourd’hui ainsi important que penser à sécuriser ses factures, ou même, les données de ses clients. Ne lésinez donc pas sur le choix de votre système d’impression.

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