GED et RGPD

Avec le développement d’Internet, avoir accès à certaines données est de plus en plus facile. Afin de comprendre le principe de RGPD, il faut avant tout comprendre ce que signifie la Gestion Electronique des Documents, dite GED. Elle concerne, bien évidemment, la gestion de vos documents numériques, qu’il s’agisse de fichiers textes, d’images, de vidéos, de factures, de documents audio, de tableurs…, mais aussi leur stockage et leur dématérialisation. Gérer correctement la GED de votre entreprise vous permettra d’accroitre la productivité de vos employés et de faciliter le travail en équipe et la collaboration.

I – La GED et ses nombreux avantages pour votre entreprise

De nombreuses entreprises passent à la gestion électronique de leurs documents, afin de pouvoir réduire le coût de la gestion d’informations papiers (impression, stockage et diffusion). Mais, là n’est le seul atout de la GED.

En effet, la GED permet un gain de temps évident, grâce à une meilleure organisation :
– Les documents sont disponibles, accessibles et consultables plus facilement.
– Plus besoin de chercher certaines informations pendant des heures. Avec la GED, vos documents ne passent plus d’un bureau à l’autre, en se perdant par moment.
– Vous pouvez mettre à jour les informations à temps réel.
– Le stockage de vos informations est durable dans le temps.
– Vous pouvez gérer l’accès aux documents et ainsi sécuriser les informations.
– La GED rentre dans la RSE de votre entreprise. Vous diminuerez ainsi l’impression perpétuelle de papier, en effectuant un geste éco-responsable.

II – La GED et la RGPD

La sécurisation des données doit être une priorité pour chacune des entreprises. La RGPD permet d’appuyer cette sécurisation à titre professionnel, comme à titre personnel. Les entreprises doivent alors veiller à mettre en place tout ce qui est nécessaire en place pour protéger leurs données et leur confidentialité. Une bonne gestion électronique des données (GED) apporte alors suffisamment de garanties et d’opportunités à chaque entreprise pour pouvoir gérer correctement la sécurité de l’intégralité de ses données sur une plateforme unique. A la clé, le respect du système de droit, une meilleure traçabilité sur un serveur des plus performants.

GED et RGPD sont ainsi fortement liés. Afin de protéger vos données, passez à un système de gestion électronique de vos données.

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