Dématérialisation des bulletins de salaire

Depuis 2009, l’envoi de bulletins de paie au format numérique est autorisé. La dématérialisation des bulletins de salaire s’étend donc depuis quelques années. La loi Travail, El Khomri, demande cependant, depuis début 2017, l’accord des salariés sur cette pratique. Mais, outre cette question légale, la dématérialisation des bulletins de salaire présente de nombreux avantages, autant pour les entreprises que pour les salariés.

I – Les grands principes

Si la dématérialisation des bulletins de salaire est de plus en plus appréciée, elle est cependant très encadrée.

Plusieurs principes sont donc à prendre en compte dans cette transition vers le numérique :
– L’information et l’accord des salariés
– La confidentialité des données personnelles
– L’archivage des bulletins de salaire sur une plateforme sécurisée
– La disponibilité et l’accessibilité de ces informations

II – Les avantages pour l’entreprise

Passer à la dématérialisation des données apporte de nombreux avantages à l’entreprise. Plus besoin de passer des heures et des heures à traiter les bulletins de salaire de ses employés. Des plateformes en ligne peuvent s’en occuper de façon automatique : un vrai gain de productivité donc, qui apporte également de nombreuses économies en terme d’impression, d’envoi, mais aussi d’archivage… Les bulletins de salaire sont directement stockés en ligne ou sur votre ordinateur de travail. Le risque de perte ou de destruction des données est donc minimisé, la transmission fluidifiée et la sécurité optimisée.

III – Les avantages pour les salariés

Mais la dématérialisation des données n’est pas seulement avantageuse pour les entreprises. Elle présente également de nombreux atouts pour les salariés. Les bulletins de salaire sont en effet directement envoyés sur leur boite mail et bien plus accessibles qu’en format papier. Plus besoin de passer des heures à rechercher un ancien bulletin de salaire, le salarié pourra directement y avoir accès en ligne à tout moment de la journée et depuis n’importe quel appareil… L’occasion de ne pas les perdre aussi facilement qu’auparavant, de pouvoir les reproduire en un instant, de sécuriser le processus et de préserver la confidentialité des données personnelles de chacun.

Accord des salariés, gain de temps prouvé, productivité accrue, accessibilité et confidentialité sont les maîtres-mots de cette transition vers le numérique.

Découvrez nos solutions GED